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2025第三屆中國(濟(jì)南)綠色建筑大會(huì)暨展覽會(huì)
2025年04月15-16日
濟(jì)南·南郊賓館(濟(jì)南市馬鞍山路)

美大地區(qū)外商來華訪問簽證審批規(guī)范

一、服務(wù)對(duì)象
省內(nèi)地方企事業(yè)單位,各級(jí)外經(jīng)貿(mào)企業(yè),外商投資企業(yè),民營企業(yè),其他按有關(guān)規(guī)定應(yīng)到省外經(jīng)貿(mào)廳辦理簽證通知的機(jī)構(gòu)和企業(yè)。
二、相關(guān)材料及要求
(一)申請(qǐng)來華簽證通知需提交《邀請(qǐng)外國人來華呈報(bào)表》(附件一)。呈報(bào)表格式由山東省外經(jīng)貿(mào)廳統(tǒng)一制定,可以復(fù)印或通過電腦自制。填寫必須字跡清楚工整,不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等不利于文件保存的書寫工具進(jìn)行填寫。
(二)在提交呈報(bào)表的同時(shí)需提供被邀請(qǐng)人員的有效期半年以上的護(hù)照復(fù)印件。復(fù)印件中的姓名與護(hù)照號(hào)碼兩欄必須清晰。
(三)邀請(qǐng)單位提供擔(dān)保書一份(附件二),要求法人代表簽名并蓋單位章。
(四)邀請(qǐng)單位提供營業(yè)執(zhí)照,及與被邀請(qǐng)人或其所在機(jī)構(gòu)之間的經(jīng)貿(mào)往來的憑證。
(五)具備下列條件之一,提供相應(yīng)證明材料后,可申請(qǐng)半年或一年有效多次往返簽證:
          1. 在華有投資者;
          2. 在華公司的國外母公司管理人員;
          3. 為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員;
          4. 已多次取得我F字簽證人員。
(六)呈報(bào)時(shí)所需材料一式三份,其中一份由所屬市地外經(jīng)貿(mào)部門留存。
三、基本程序
(一)邀請(qǐng)單位根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,在對(duì)被邀請(qǐng)方情況基本了解的前提下,向所屬市地外經(jīng)貿(mào)部門提出申請(qǐng)。
(二)所屬市地外經(jīng)貿(mào)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定簽署意見并加蓋公章后,呈報(bào)省外經(jīng)貿(mào)廳辦理。
(三)在材料完備的情況下,邀請(qǐng)外商來華審批辦結(jié)時(shí)限為收件之日起二個(gè)工作日(不含公休日)。
(四)辦好的《被授權(quán)單位簽證通知表》,邀請(qǐng)單位可直接到省外經(jīng)貿(mào)廳領(lǐng)取,也可通過市地外經(jīng)貿(mào)部門代為領(lǐng)取。
四、其它
對(duì)執(zhí)行專門簽證規(guī)定的國家,其本土公民必須持《被授權(quán)單位簽證通知表》原件,向我駐該國使領(lǐng)館申請(qǐng)簽證。對(duì)偽造有關(guān)文件以騙取簽證通知,或非法買賣簽證通知的單位和個(gè)人,將立即停止其申請(qǐng)權(quán),情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)處理。《被授權(quán)單位簽證通知表》有效期為3個(gè)月,從通知表中的來訪日期起開始計(jì)算。

審簽外國人來華商務(wù)邀請(qǐng)函所需要的材料


1、邀請(qǐng)外國人來華呈報(bào)表
2、邀請(qǐng)外國人來華情況說明
3、邀請(qǐng)單位營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件各一份(年檢有效);邀請(qǐng)人為個(gè)人的還應(yīng)提供戶籍所在地戶籍證明原件及復(fù)印件一份、身份證原件及復(fù)印件一份;
4、外資企業(yè)需提供外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書原件和復(fù)印件一份;
5、被邀請(qǐng)人的中外文對(duì)照個(gè)人簡歷(學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員情況);
6、被邀請(qǐng)人所在單位營業(yè)執(zhí)照、護(hù)照復(fù)印件、來華簽證面復(fù)印件各一份;
7、被邀請(qǐng)人在華詳細(xì)日程(須注明具體離境時(shí)間);
8、業(yè)務(wù)往來記錄(商業(yè)類提供):如進(jìn)出口單據(jù)、完稅證明、相關(guān)銀行憑證、合同、訂單等;
9、保證書(內(nèi)容包括被邀請(qǐng)人在華期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用能夠得到有效保證,邀請(qǐng)單位將敦促、監(jiān)督被邀請(qǐng)人遵守中國法 律法規(guī)并按時(shí)離境。如被邀請(qǐng)人在華從事違法活動(dòng)、非法滯留或發(fā)生其他意外事件,邀請(qǐng)單位或個(gè)人有責(zé)任協(xié)助有關(guān)部門處理并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任和費(fèi)用,保證書由邀請(qǐng)單位法人代表或者個(gè)人親筆簽名)
10、被邀請(qǐng)人不在國籍國申請(qǐng)簽證的,需提供在他國長期居 留證明及其復(fù)印件一份
11、邀請(qǐng)單位及被邀請(qǐng)人所在單位情況簡介

被授權(quán)單位邀請(qǐng)函


Invitation Letter of Duly Authorized Unit
此函僅限申請(qǐng)人前往中華人民共和國駐_________大使館(總領(lǐng)館/領(lǐng)事館/處) 或中華人民共和國外交部駐_____________________特別行政區(qū)特派員公署申請(qǐng)簽證時(shí)使用。
Please apply forthwith for visa at the Embassy (Consulate General /Consulate/Office) of the P. R. China in___________________or the Commissioner’s Office of the Foreign Ministry of the P. R. China in_______________SAR with this letter

被授權(quán)單位名稱:
Name of Duly Authorized Unit
被邀請(qǐng)人情況
Information of the Invited

外文姓名
Full Name

性別
Sex

出生日期
Date of Birth

國籍
Nationality

護(hù)照號(hào)碼
Passport No.
1








2








3








4








5








申請(qǐng)簽證有效期 :
Validity of Visa Intended to Apply
擬入境次數(shù) :
Number of Entries
最長停留天數(shù):
Longest Stay
擬入境日期:
Date of First Entry
訪問地點(diǎn):
Longest Stay
事由:
Purpose of Visit
聯(lián)系人:
Contact Person
被授權(quán)單位蓋章及負(fù)責(zé)人簽署
Seal and Signature
電話:
Tel
傳真:
Fax
郵箱:
E-mail
年       月       日
Year   Month   Day

注:本函限五人使用。不足五人的空白部分,請(qǐng)對(duì)角劃一斜線。超過五人另行出函。

Notes: This letter is for 5 people at most. Please cross a diagonal in the blank space if there are less than 5 people. For more than 5 people, please issue another one.


邀請(qǐng)外國人來華呈報(bào)表


文號(hào):__________(200)________號(hào)


申辦簽證國
被邀請(qǐng)單位
(外國公司)

被邀請(qǐng)單位
詳細(xì)地址

電話
傳真

姓名(英文大寫) 性別 國籍 出生地 職業(yè) 護(hù)照號(hào)碼 初次來華
1





2





3





4





5





1. 本表限填五人,五人以上的,超出部分另填一張表,不足五人的空白部分,請(qǐng)對(duì)角劃一斜線;
2. 被邀請(qǐng)人為初次來華,請(qǐng)?jiān)?□ 中打 √
擬來訪日期:  年  月 訪問地點(diǎn): 每次停留天數(shù):   天
簽證類別:□ 一次入境 □ 三個(gè)月有效兩次 □ 半年有效多次 □ 一年有效多次 □ 延期
1. 請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)簽證類別前的 □ 中打 √ ;每次停留天數(shù)原則上不超過14天,最長不超過30天;
2. 申請(qǐng)半年或一年有效多次往返簽證,必須具備下列條件之一,并提供證明材料:
a.在華有投資者; b.在華公司的國外母公司管理人員;
c.為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員; d.已多次取得我F字簽證人員。
訪問目的及費(fèi)用承擔(dān)方式:
經(jīng)辦人: 邀請(qǐng)單位全稱:
電話: 傳真: 呈報(bào)日期:   年  月  日
邀請(qǐng)單位意見 當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)部門意見

( 公 章 )


  負(fù)責(zé)人(簽章):
年   月   日

( 公 章 )


  負(fù)責(zé)人(簽章):
年   月   日